Sobre a vaga
O(a) Assistente de Contas a Pagar e a Receber da Santosclín apoia diretamente a gestão financeira da clínica, garantindo que pagamentos, recebimentos e registros financeiros sejam executados de forma organizada, correta e pontual.
Missão do cargo
Apoiar a gestão financeira da Santosclín no controle e execução de contas a pagar e a receber, assegurando que lançamentos, conferências e relatórios sejam feitos com precisão e dentro dos prazos.
Principais responsabilidades
Contas a pagar
- Realizar pagamentos de fornecedores, profissionais e serviços terceirizados.
- Acompanhar vencimentos e organizar prazos para evitar atrasos.
- Lançar pagamentos no sistema financeiro interno.
Contas a receber
- Conferir e registrar recebimentos de pacientes, palestras, eventos e produtos.
- Monitorar inadimplência e enviar notificações a clientes/pacientes.
- Negativar devedores em órgãos de proteção ao crédito (ex.: Serasa), quando autorizado.
Suporte à gestão financeira
- Auxiliar o Head de Finanças na organização do fluxo de caixa.
- Apoiar na consolidação de dados para o DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício).
- Garantir organização e arquivamento de comprovantes e documentos financeiros.
Integração e relatórios
- Preparar relatórios periódicos de contas a pagar e a receber.
- Reportar divergências ou pendências ao Head de Finanças.
- Colaborar com a contabilidade terceirizada, quando necessário.
Requisitos
- Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins).
- Conhecimento em rotinas financeiras e/ou administrativas.
- Conhecimento básico em Excel e planilhas financeiras.
- Organização, disciplina e atenção a detalhes.
Diferenciais
- Experiência anterior em contas a pagar e/ou contas a receber.
- Conhecimento em sistemas financeiros ou ERP.
- Noções de fluxo de caixa e conciliação bancária.
- Curso técnico ou superior em andamento em áreas de finanças.
Competências comportamentais
Buscamos alguém organizado(a), confiável e atento(a) aos detalhes, capaz de trabalhar com prazos, lidar com números no dia a dia e manter postura ética e profissional no cuidado com as informações financeiras.
Principais indicadores (KPIs)
Alguns dos indicadores que acompanharemos juntos ao longo do tempo:
- Percentual de inadimplência controlada.
- Cumprimento dos prazos de pagamento.
- Precisão nos registros de contas a pagar e a receber.
- Redução de erros em lançamentos financeiros.
- Agilidade na geração de relatórios financeiros.
